Doradztwo Restrukturyzacyjne i Zarządcze
Prawo Spółek Zarząd Odpowiedzialność

Odpowiedzialność członka zarządu za długi spółki

2025-11-25 16 min

Boisz się o swój dom i majątek prywatny? Jeśli egzekucja ze spółki jest bezskuteczna, odpowiadasz osobiście. Poznaj 3 sposoby na uwolnienie się od odpowiedzialności.

Mit o "bezpiecznej spółce z o.o." usypia czujność wielu prezesów. Wierzą, że odpowiadają tylko do wysokości kapitału zakładowego (zazwyczaj 5000 zł). Niestety, gdy egzekucja z majątku spółki staje się bezskuteczna, wierzyciele wyciągają z rękawa potężną broń: Artykuł 299 KSH. Wtedy komornik puka do Twoich drzwi prywatnych. Jak się przed tym bronić?

Prezes zarządu czytający pozew sądowy
Odpowiedzialność osobista to najczarniejszy sen każdego managera.

Na czym polega odpowiedzialność z art. 299 KSH?

Przepis jest bezlitosny: "Jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za jej zobowiązania".

Oznacza to, że jeśli spółka nie ma pieniędzy, wierzyciel (bank, dostawca, ZUS) może pozwać Ciebie prywatnie o zapłatę całego długu spółki. Odpowiadasz wtedy całym swoim majątkiem: domem, samochodem, oszczędnościami, a nawet przyszłą pensją.

Co musi udowodnić wierzyciel, żeby wygrać sprawę?

W praktyce pozew z art. 299 KSH nie jest „automatycznym wyrokiem”. Wierzyciel musi wykazać podstawowe elementy odpowiedzialności. Dopiero potem ciężar obrony przesuwa się na członka zarządu (przesłanki egzoneracyjne).

Zobowiązanie spółki

Musi istnieć dług spółki oraz podstawa, z której wynika (np. umowa, faktura, orzeczenie).

Bezskuteczna egzekucja

Wierzyciel musi wykazać, że egzekucja przeciwko spółce okazała się bezskuteczna (spółka nie ma z czego zapłacić).

Twoja funkcja w zarządzie

Chodzi o okres, w którym pełniłeś funkcję i ponosiłeś obowiązki zarządcze.

Związek z terminem reakcji

Spór często dotyczy tego, kiedy powstała niewypłacalność i czy zarząd zareagował na czas.

Jak się uwolnić od odpowiedzialności? "Święta trójca" obrony

Kodeks Spółek Handlowych daje Ci furtkę. Możesz uwolnić się od odpowiedzialności, jeśli wykażesz jedną z trzech przesłanek (tzw. przesłanki egzoneracyjne):

1

Zgłoszono wniosek o upadłość we właściwym czasie

To najczęstsza linia obrony. Musisz udowodnić, że gdy spółka stała się niewypłacalna, Ty w ciągu 30 dni złożyłeś wniosek do sądu. Jeśli chcesz zrozumieć, jak sądy patrzą na termin i dokumenty, przeczytaj: upadłość firmy – co to jest i kiedy ogłosić.

2

Otwarto postępowanie restrukturyzacyjne

To nowocześniejsza metoda. Zamiast ogłaszać upadłość, uruchamiasz formalny proces, w którym długi są porządkowane układem z wierzycielami. Jeżeli chcesz uporządkować podstawy (tryby, ochrona, głosowanie), zobacz: restrukturyzacja firmy – co to jest i na czym polega.

3

Brak szkody dla wierzyciela

Musisz udowodnić, że nawet gdybyś złożył wniosek w terminie, wierzyciel i tak nie odzyskałby pieniędzy. To jednak trudna i ryzykowna linia obrony w sądzie.

Termin 30 dni – jak go liczyć?

Wielu prezesów myli "przejściowe problemy" z "niewypłacalnością". Zgodnie z prawem, stan niewypłacalności powstaje, gdy:

  • Utraciłeś zdolność do wykonywania wymagalnych zobowiązań pieniężnych (opóźnienie powyżej 3 miesięcy).
  • Zobowiązania przekraczają wartość majątku (w przypadku spółek kapitałowych, stan utrzymujący się przez 24 miesiące).

Jeśli widzisz te symptomy, zegar tyka. Każdy dzień zwłoki przybliża Cię do utraty majątku prywatnego.

Najczęstsze sytuacje, w których zarząd „wpada” w art. 299

W praktyce problem rzadko zaczyna się od jednego pozwu. Najpierw pojawiają się sygnały ostrzegawcze, a potem „kaskada” zdarzeń: zatory, zajęcia, utrata finansowania, wypowiedzenia umów i w końcu bezskuteczna egzekucja przeciwko spółce.

Zatory płatnicze

Opóźnienia rosną, a firma „łata” jednych wierzycieli kosztem innych.

ZUS i podatki

Zaległości publicznoprawne narastają i zwykle sygnalizują utratę płynności.

Wypowiedzenia limitów

Bank/leasing obcina finansowanie i firma traci bufor bezpieczeństwa.

Brak dokumentacji

Nie ma cash flow, nie ma planu, nie ma uchwał i decyzji — w sądzie to duży problem.

„Przeczekamy”

Odwlekanie decyzji powoduje, że 30 dni mija niezauważenie.

Pozorna zmiana zarządu

„Rezygnacja” bez realnej strategii nie rozwiązuje problemu, tylko pogarsza sytuację.

Dlaczego ZUS/US i leasing są „zapalnikiem” pozwów?

Dla wierzycieli liczy się przewidywalność. Gdy firma przestaje płacić ZUS lub podatki, najczęściej oznacza to, że problem nie jest „chwilowy” — bo przedsiębiorcy zwykle bronią zobowiązań publicznoprawnych do samego końca. Podobnie działa leasing: wypowiedzenie umowy potrafi zatrzymać działalność (brak floty/maszyn), a wtedy rośnie ryzyko bezskutecznej egzekucji i pozwu z art. 299.

Jeśli chcesz zrozumieć, jak w praktyce wygląda uporządkowanie długów publicznoprawnych w ramach formalnego procesu, przeczytaj: układ z ZUS i Urzędem Skarbowym – czy można umorzyć długi podatkowe.

A jeśli problemem jest wypowiedziany leasing i ryzyko utraty narzędzi pracy, pomocny będzie poradnik: wypowiedziany leasing – jak odzyskać pojazdy i zatrzymać windykację.

Pre-pack i kontrolowana sprzedaż: plan awaryjny, gdy spółki nie da się uratować

Czasem spółka traci rynek, marżę albo kluczowe zasoby i restrukturyzacja nie ma już ekonomicznego sensu. Wtedy rozsądne jest przejście na scenariusz, który minimalizuje szkody: porządkuje sprzedaż aktywów, ogranicza chaos i pozwala ochronić wartość przedsiębiorstwa.

Jednym z rozwiązań bywa pre-pack (przygotowana sprzedaż w upadłości). Mechanizm, ryzyka i to, jak wygląda „kupno własnej firmy bez długów”, opisujemy tutaj: jak kupić własną firmę bez długów.

Rezygnacja z funkcji prezesa a odpowiedzialność

Częstym błędem jest myślenie: "Zrezygnuję z funkcji prezesa i przepiszę udziały na kogoś innego (tzw. słupa), to ucieknę od długów".

To nie działa. Odpowiadasz za długi, które powstały (lub których podstawa istniała) w czasie, gdy pełniłeś funkcję. Ucieczka z tonącego okrętu nie zwalnia Cię z obowiązku złożenia wniosku o upadłość w terminie. Co więcej, sprzedaż zadłużonej spółki osobom przypadkowym może narazić Cię na odpowiedzialność karną (art. 300 KK).

Jak przygotować obronę: dokumenty i dowody, które robią różnicę

Sprawy z art. 299 KSH wygrywa się na faktach. Sąd patrzy na to, czy zarząd działał racjonalnie, czy monitorował płynność i czy w odpowiednim momencie uruchomił właściwą procedurę. Poniżej typowe elementy, które porządkują argumentację.

Cash flow i prognozy

Prosty plan przepływów (nawet 8–13 tygodni) pokazuje, kiedy realnie powstała niewypłacalność.

Uchwały i decyzje zarządu

Dowód, że zarząd analizował sytuację i podejmował działania, zamiast „zniknąć” z radarów.

Korespondencja z wierzycielami

Rozmowy o odroczeniach, ratach, ugodach — pokazują próbę stabilizacji sytuacji.

Dokumenty procesowe

Wniosek o upadłość/restrukturyzację, potwierdzenia złożenia, pisma z sądu — to klucz przy przesłankach egzoneracyjnych.

Co robić, gdy otrzymasz pozew z art. 299 KSH?

Nie panikuj, ale działaj szybko. Masz ograniczony czas na odpowiedź na pozew. Najlepszą strategią jest wykazanie, że podejmowałeś próby ratowania firmy, monitorowałeś płynność i w odpowiednim momencie uruchomiłeś formalną ścieżkę (restrukturyzacja albo upadłość), zamiast „przeczekiwać”.

Szybka checklista po otrzymaniu pozwu

  • Zabezpiecz całą korespondencję i dokumenty finansowe z okresu kryzysu.
  • Ustal, kiedy realnie powstała niewypłacalność i jakie były symptomy.
  • Sprawdź, czy był składany wniosek o upadłość/restrukturyzację i kiedy.
  • Zbierz dowody działań naprawczych (negocjacje, cięcia kosztów, próby finansowania).
  • Nie zwlekaj z odpowiedzią na pozew — terminy procesowe są bezlitosne.

FAQ – najczęstsze pytania

Czy art. 299 KSH dotyczy każdego członka zarządu?
Co do zasady dotyczy członków zarządu spółki z o.o. Odpowiedzialność jest solidarna, więc wierzyciel może kierować roszczenie do jednego lub kilku członków zarządu.
Czy wystarczy zrezygnować z funkcji, żeby uniknąć odpowiedzialności?
Nie. Kluczowe jest to, co działo się w okresie, gdy pełniłeś funkcję, oraz czy w odpowiednim czasie podjęto właściwe kroki (upadłość albo restrukturyzacja).
Co oznacza „bezskuteczna egzekucja” przeciwko spółce?
To sytuacja, w której wierzyciel nie jest w stanie wyegzekwować długu od spółki, bo spółka nie ma majątku lub środków pozwalających na zaspokojenie roszczenia.
Czy otwarcie restrukturyzacji też chroni zarząd?
W wielu przypadkach tak — jest to jedna z przesłanek egzoneracyjnych. Istotne są jednak terminy, tryb postępowania i konkretne okoliczności sprawy.
Ile czasu mam na reakcję po otrzymaniu pozwu?
Terminy wynikają z pouczeń i przepisów procesowych — najważniejsze jest, by nie zwlekać i przygotować odpowiedź na pozew w terminie, wraz z dowodami.

Obawiasz się o majątek prywatny?

Przeprowadzimy audyt Twojej sytuacji prawnej. Powiemy Ci, czy termin na złożenie wniosku już minął i jak zabezpieczyć się przed roszczeniami wierzycieli.

Chroń majątek zarządu

Masz podobny problem?

Jesteśmy zespołem doradców, którzy na co dzień rozwiązują takie problemy. Jeśli potrzebujesz analizy swojej sytuacji, napisz do nas.

Skontaktuj się →